Sztywne plany i brak planów są w jednakowym stopniu bezużyteczne.
Ruth Cohn „Planowanie szkoleń i pieczenie ciasta mają wiele wspólnego. Stosuje się od lat wypróbowane przepisy, jednak prawdziwą. sztuką jest poznać i zestawić wszystkie składniki tak, by uzyskać najbardziej pożądany smak, kolor i wygląd. Do własnych doświadczeń trzeba dodać elementy tradycji i oczekiwania klienta. Na przepis składają się produkty i czynności połączone dokładnie opisanym porządkiem. Narzędzia, warsztat, miejsce, temperatura, kolejność dodawania składników – to tylko część elementów warunkujących sukces. Wszystko ma też swoja wartość. Prawdopodobnie istnieje tajemna wiedza przekazywana z pokolenia na pokolenie i pilnie strzeżona przez mistrzów-cukierników. Jest jednak wysoce prawdopodobne, że kto będzie pilnym uczniem i uważnym obserwatorem nie tylko sztuki cukierniczej, ale i gustów klienta – ma szansę dołączyć do znakomitego grona. Czujne zmysły, kreatywność i pasja pozwalają uczynić przepis podstawą do kulinarnych popisów. Planowanie szkoleń to preludium do bodaj najciekawszego etapu – realizacji i obserwowania wyników. Logiczny i realny budżet stanowi podstawę do wszelkich dalszych działań. Z planu wynika cel kolejnych kroków. Planując tworzymy fundament szkolenia w firmie. Są torty, przy których pracowali architekci, plastycy, muzycy, chemicy. Przy niektórych szkoleniach dla handlowców czy pracowników pierwszego kontaktu z klientem trzeba zatrudnić kosmetyczkę, poetę lub kierowcę rajdowego. Warto to sobie uświadomić, wiedzieć wcześniej i ZAPLANOWAĆ".
Powyższy cytat jest fragmentem wystąpienia menedżera szkoleń, uczestnika treningu „Zarządzanie Szkoleniami w Firmie” – Krzysztofa Szewczyka – na konferencji „Warsztat Szkoleniowca” zorganizowanej w Krakowie w 1999 r. Uznałam to za najlepszą rekomendację warsztatu poświęconego planowaniu i budżetowaniu szkoleń, największa to bowiem satysfakcja dla trenera – kiedy uczestnicy szkoleń stają się ekspertami w tym, co wynieśli z treningu.
Cele szkolenia:
przygotowanie planu i budżetu szkoleń – godzenie aspiracji i potrzeb pracowników z planami strategicznymi i możliwościami finansowymi firmy
przegląd metod budżetowaniu działalności szkoleniowej
Budżet w układzie kosztowym i rodzajowym, budowanie budżetu proporcjonalnie i kwotowo.
Projektowanie budżetu a podział środków przeznaczonych na szkolenia.
Harmonogram podziału środków, zasady sprawozdawania wyników.
Elementy planu szkoleń, szkolenia obligatoryjne i ISO.
Powiązanie hierarchii stanowisk, standardów i systemu kształcenia – schemat standardów kwalifikacyjnych.
Określenie grup osób szkolonych – standardy kwalifikacyjne, stażowe i awansowania poziomego i pionowego w powiązaniu z systemami szkoleniowymi oraz proporcje czasu potrzebnego na przygotowanie zawodowe Pracownika do osiągnięcia określonego stopnia specjalizacji. Rodzaje grup Pracowników z punktu widzenia budowania modelowych ścieżek edukacyjnych.
Kategoryzacja projektów szkoleniowych – przygotowanie każdej kategorii pod kątem potrzeb Firmy (obligatoryjne, permanentne, adaptacyjne, podstawowe, specjalistyczne wieloszczeblowe, rezerwy kadrowej itp.).
