Najważniejsze jest niewidoczne dla oczu – powtórzył Mały Książę, aby zapamiętać.
Antoine de Saint-Exupery
O ile analiza potrzeb szkoleniowych, przygotowanie planu i budżetu szkoleń oraz ewaluacja stanowią określone w czasie etapy cyklu szkoleniowego (np. rocznego), o tyle – realizacja planu szkoleń jest procesem permanentnym, który trwa nieprzerwanie i często wymaga dużej elastyczności, umiejętności negocjacyjnych i mediacyjnych, ogromnej cierpliwości i przywiązania do najdrobniejszych szczegółów. Dobre szkolenie wymaga profesjonalnego zaplecza logistycznego, a także rozumienia istoty tej formy nauczania.
W tej fazie zastanawiasz się, jak najlepiej zrealizować to, co zostało zaplanowane. Pragniesz urzeczywistnienia rezultatów wiedząc, że życie oferuje tylko konkretne środki. Realizator nie ocenia ani nie krytykuje – raczej analizuje alternatywne sposoby realizacji wcześniej wypracowanej wizji. Kluczem do bycia dobrym Realizatorem jest umiejętność przyjęcia różnych perspektyw widzenia ostatecznych szczegółów ważnych przy realizacji przedsięwzięcia. Bierzemy pod uwagę zbadane i zatwierdzone do realizacji potrzeby szkoleniowe na dany okres, uwzględniamy sprawy finansowe, czas, miejsce, dobór ludzi, wykonanie i spodziewane efekty. Realizator myśli o wymarzonym planie w kategoriach działań: Jak mogę go wprowadzić w życie? Kiedy nastąpi i zakończy się realizacja programu? Z kim należy się skontaktować, by zrealizować skutecznie projekt? Gdzie zrealizujemy szkolenie i w jakiej formie? Jak zawiadomimy o szkoleniu wszystkich zainteresowanych? Jak uwzględnimy wymagania uczestników, firmy i trenerów? Jak zapewnimy sobie informacje zwrotne o przebiegu kursu? Jak udokumentujemy kurs i rozliczymy go? Co trzeba zrobić, aby stał się on możliwy do zrealizowania? Odpowiednie pytanie w tym podejściu brzmi: ”Jak mogę to zrealizować?” W tym momencie jesteś zatem „człowiekiem akcji”, planowania i natychmiastowej realizacji.
Cele szkolenia:
przygotowanie szkoleń pod względem merytorycznym, logistycznym i prawnym
zakładanie baz danych
Program szkolenia:
Model uczenia się ludzi dorosłych.
Budowa modułów szkoleniowych i pakietów edukacyjnych.
Budowa grup szkoleniowych, dobór prowadzących i metod.
Tworzenie baz danych i współpraca z firmami szkolącymi.
Zagadnienia prawne – umowa z pracownikiem, umowa z firmą szkolącą.
Logistyka: planowanie organizacji szkolenia, wyposażenie kursu, dobór sali szkoleniowej, dokumentacja obligatoryjna i wspomagająca, ewidencjonowanie szkoleń.
